Planlegg kurs for flere ansatte: fra behov til oppfølging
Avklar behov per deltaker, velg et gjennomførbart format og sett av tid til å bruke kunnskapen etterpå. Be om et samlet tilbud før dere bestemmer dere.
Når flere ansatte skal på kurs, handler valget også om drift, fravær og hva deltakerne skal kunne etterpå. Et felles opplegg kan være praktisk, men deltakerne trenger ikke ha samme erfaring eller behov. Begynn derfor med oppgaven som skal løses, før dere bestemmer dere for et kursnavn.
Lag en enkel behovsoversikt
Skriv ned rolle, relevant erfaring og hva hver deltaker trenger å lære. Avklar om alle trenger samme løp, eller om noen allerede har deler av opplæringen. Ikke del personopplysninger som tilbyderen ikke trenger. Formålet med oversikten er å bestille relevant undervisning og gi tilbyderen et presist grunnlag.
Velg format ut fra arbeidshverdagen
Nettkurs kan innebære selvstudium, direktesendt undervisning eller et kombinert løp. Selvstudium krever at dere faktisk setter av arbeidstid til læring. Ved undervisning til faste tider må dere planlegge bemanning. Fysiske samlinger kan også kreve reise, lokaler eller utstyr.
Be om en konkret timeplan og oppgavebeskrivelse. Spør om alle må delta samtidig, hva som skjer ved fravær og hvilke forberedelser deltakerne skal gjøre. For HMS-opplæring og verneombud/AMU bør dere bruke den relevante fagveiledningen til å avklare rollen og opplæringsbehovet.
Avklar hva et bedriftsinternt tilbud omfatter
Et tilbud «etter avtale» gir ikke automatisk en bestemt pris per person eller en bekreftet kursdato. Be om pris for deres deltakerantall, avtalt sted og ønsket innhold. Spør om minimumsantall, instruktørens reise, kursmateriell og eventuell leie av lokaler eller utstyr. Avklar også om dere kan endre antall deltakere etter at tilbudet er akseptert.
Planlegg oppfølging før oppstart
Avtal hvem som følger opp oppgaver og praktisk bruk i virksomheten. Sett gjerne et tidspunkt for å diskutere hva deltakerne har lært, hvilke rutiner som bør gjennomgås og hva som fortsatt er uklart. Be tilbyderen beskrive hvilken faglig hjelp som inngår etter undervisningen.
Oppbevar dokumentasjonen dere trenger, og avklar hvem som håndterer den. Et kursbevis og en god oppfølgingsplan beskriver forskjellige deler av prosessen; spør derfor både hva som dokumenteres og hvordan dere skal arbeide videre.
Bør vi velge ett felles kurs for alle?
Undersøk først om mål, erfaring og rolle er tilstrekkelig like. Be tilbyderen forklare om ulike løp eller grupper vil passe bedre, og sammenlign totalpris og tidsbruk for alternativene.
Bruk sjekklisten for en presis prisforespørsel, og finn konkrete kurs i katalogen.
Artikkelen er en redaksjonell planleggingssjekkliste. Kurskrav og konkret tilbud må avklares for det aktuelle fagområdet og virksomheten.